Vous souhaitez envoyer un e-mail mais la pièce jointe est trop grosse ? Pas de panique, si votre pièce jointe est un document Word. Grâce à ce tutoriel, vous allez apprendre comment réduire sensiblement la taille d'un document de Microsoft Office Word.

Ouvrez votre document contenant des images.

Effectuer un clic droit sur l'une des images de votre document.

Sélectionnez  "format de l'image" dans le menu contextuel qui vient de s'ouvrir.

Dans la boîte de dialogue qui vient de s'ouvrir, cliquez sur l'onglet "image" puis sur « compresser...".

Cocher « toutes les images du document ». Avec cette option toutes les images du document seront compressées à fin d'alléger le fichier Word.

Dans la partie « changement de résolution » vous pouvez sélectionner « site Web/écran » ce réglage est destiné à compresser les images du document si c'est un document destiné à être visionné sur un écran d'ordinateur. Si le document peut être imprimé par la suite il est recommandé de sélectionner « impression ». Avec l'option « impression », la qualité des images est idéale pour une impression. Toutefois, il est possible d'imprimer le document même si vous avez sélectionné l'option précédente. La qualité d'impression sera juste légèrement moins bonne. Pour obtenir un document le plus léger possible « site Web/écran » .

Pour certains d'entre vous, c'est déjà fini. Pour d'autres il peut y avoir un avertissement qui vous indiquera que la qualité des images va être diminuée. Si vous ne souhaitez plus voir ce message à l'avenir cocher la case « ne plus afficher ce message » puis sur appliquer.